• 试论仓储管理科学化 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


    仓储管理是对仓储货物做数量、品质等方面的分类记录,结合仓储位置、物资归属、订单分派、仓储状态进行综合管理的过程。仓储管理是否科学,直接关系到单位资产的保值,因此,实现仓储管理科学化,对于事业单位保全国有资产具有重要意义。  关键词:事业单位;仓储管理;科学化 1 引言 仓储管理的管理范围涵盖仓库中的物资和库房资源,是利用库房资源,通过计划、组织、控制、协调等具体步骤,实现仓储服务,以达到仓储货物安全完好、保障生产经营得以顺利进行。仓储管理的主体是库房管理员,客体是存储的各类物资,管理流程包括采购、入库、出库、退库、盘库、提供报表等环节。逐步提升仓储管理科学万博体育新闻,意甲联赛直播万博app,英超联赛直播万博app化管理水平,有利于事业单位国有资产保值增值。 2 事业单位仓储管理中的常见问题 仓储管理出现问题的根源是轻视仓储管理,认为仓储管理就是简单的存放工作,不能给单位带来收益,反而占用资金,于是放松了仓储管理,相关岗位人员职业素质差强人意,不能按要求履行职责义务,于是,仓储管理就会在各个环节出现问题。其主要表现如下: 1、物资采购方面 没有根据单位实际需要进行采购,出现重复购置;没有进行详细的市场调查,出现采购不匹配;没有严格执行采购流程,没有严把验收关,出现采购责任事故。 2、财务核算方面 物资科目含混不清,对于固定资产、原材料、半成品、成品、低值易耗品的划分界定并不明确,把物资错记进入会计科目的现象依然存在。 3、物资保管方面 物资保管制度不健全,有制度却未能落实,特殊物资缺乏专门管理手段,入库、出库台账不完整,出入库不严格执行手续,退库不及时办理冲销手续,没有按时清点老化物品,没有按照先进先出原则进行周转,盘点不细致,物资摆放杂乱,报表记录粗糙模糊,账实不符。 3 加强仓储管理科学化的措施 仓储工作看上去并不起眼,但是关系重大,直接或间接地影响到物资的合理使用与资金的利用效率。针对事业单位仓储管理常见问题,分别从改善仓库整体环境、强化物资管理手段、完善仓储管理制度等方面加强仓储管理的科学化。 1、改善仓库整体环境 (1)加强信息化建设 利用信息技术,可以建立起形象的图表管理与分析系统,可以实现仓储活动的同步跟踪,管理者可以根据实时变化的数据,对仓储情况进行监视,合理安排物资装运、存储密度、库存地规划等作业程序。同时,为了能够跟上信息化处理速度,可以增加自动化管理设备,实现条码自动扫描、物品自动分拣,从而全面降低人力成本,加快分配速度,提高摆放精度,改善仓储管理效果。 (2)合理设计库房布局 根据存储物资的数量、用途、种类、体积、重量、使用频率等情况,规划库房内部区域布局,合理安置各种物资的摆放地点。比如:预留出物品进出通道,通道宽度要满足物资进出或运输工具的宽度;按照物资包装要求垒放,避免物资出现挤压破损;把经常使用的物资靠近库房门口放置;对过重的物资,必要时需要增加摆放地点地基强度。 (3)发掘库房存储潜力 受事业单位财政拨款的限制,不可能通过新建或改建库房来增加仓储能力。在节约资金的前提下,可以挖掘原仓库储存潜力来增加现仓库的存储力,比如:可以通过改变物品堆放方式,实现提高库房存储潜力。把长条形的、圆柱形的物品由平放改为竖立码放。 (4)改善仓库管理环境 为了保证存储物资的质量,就必须改善并保持仓库环境状况,制定卫生制度并落实执行,坚持打扫卫生,降低室内含尘量,这一点对保管存储电子产品很重要;悬挂温度/湿度计,按时记录,经常观察,及时通风,防止室内物资发生霉变;重视库房杀虫、灭鼠工作,降低生物危害。 2、强化物资管理手段 (1)明确仓储管理目的 仓储管理关系到国家、集体、个人的经济利益是否受损,仓储管理者必须树立正确的工作态度,明确仓储管理工作目的。仓储管理的最终目的就是理顺物资的采购、管理、分配等环节,按照要求提供合格的物资,把物资储备控制在合理的范围之内,降低挤压或缺料风险,保障单位各种活动能够顺利开展。 (2)严把物资验收关口 物资入库是仓储管理的第一关,直接关系到仓储物资的品质与管理质量。因此,要严把验收关口,按照验收标准对入库物资进行检验,按照分类标准,把入库物资放置到合适的位置。对于检验不合格的物资,要及时申报采购,补足仓储数万博体育新闻,意甲联赛直播万博app,英超联赛直播万博app量。 (3)分类管理各类物资 为了避免仓储管理混乱,为了让仓储管理者对物资的变化情况一目了然,就应该重视仓储物资的分类管理工作。比如:将宽带上网装置、转播器材及配件、光电传输设备、卫星接收与发射设备、电脑、多媒体、音频视频设备、舞台灯具、音响乐器、电缆、塑管、钢绞线等分类存放。 3、完善仓储管理制度建设 (1)岗位分工制度 仓储管理的岗位职责必须分明。在不相容岗位之间要形成互相分离、互相制约、互相监督机制。从制度上杜绝监守自盗、徇私舞弊等现象。比如:物资采购与验收,入库批准与执行,物资保管与会计记账等都属于不相符岗位,不能允许一人多岗现象出现。 (2)授权审批制度 授权审批制度必须明确,严格执行授权方式、权限、流程、责任等措施。各个部门必须按照自己的需求申报采购计划,在采购计划中写明品种类别、规格数量、质量标准、相关要求、到货时间等,方便采购部门按要求完成采购,方便仓储部门科学安排存储方案,方便审批监督部门落实监管职能。就广电部门而言,在明晰广电事业发展方向的前提下,结合本地实际情况,制定短中长不同时期物资使用计划,罗列所需物资明细,经主管部门审批后,遵守采购仓储管理制度,按照相应的流程开展工作,经验收无误后,转报财务部门完成账款结算工作。 (3)仓储保管制度 仓储保管制度既要有总则,更要有细则,否则让人无章可循。总则要说明仓储工作的目的、意义、原则等;细则要制定详细的物资存储管理标准,明示仓储管理工作流程,解析各个岗位工作内容与职责,明确专人负责制度以及奖惩措施。细则要包含消防、安全、卫生等管理准则与应对突发事件的措施。 (4)监督检查制度 仓储管理的监督检查制度包括两方面,第一,仓储物资的监督检查制度,该制度的管理主体是物资,重点是盘查物资的出入情况、存放情况,落实账物是否相符,物资是否损伤,资产是否损失等等。第二,对制度落实的监督检查,可以设立制度检查委员会,可以各部门分权制约监督,可以借助外部检查机构,对包括仓储制度在内的各种单位制度做定期不定期的检查,找出其中相互“别扭”、彼此冲抵削弱的环节,针对问题,解决问题,督促单位提高工作效率,万博体育新闻,意甲联赛直播万博app,英超联赛直播万博app提高工作人员的工作责任心,使仓库管理制度更好地发挥作用。 (5)人力资源运作制度 人力资源运作制度包括人力选拔、上岗培训、绩效评价、工作奖惩等制度。根据库房工作特点,参考人力资源测评结果,选拔适合仓储工作的人士,在其正式上岗前,进行系统的理论培训与实操培训,全程跟进测评,对于在一定期限内符合标准者,安排转为正式仓储管理岗位。在以后的工作中,按照单位绩效评价制度,对个人与部门进行科学的评比,落实奖惩制度,把奖惩作为激励手段,提高全员的团队合作精神,提升仓储管理工作效率。 4 结论 综上之述,事业单位仓储管理不容忽视,它直接关系到事业单位的工作效率能否得到提升。因此,从制度建设、物资管理、库房管理三大方面着手,落实仓储管理科学化进程,是提高仓储管理水平的有效措施。 参考文献 [1]贺燕.仓储物资具体化管理措施浅谈[J].现代经济信息,2015(10). [2]王霞.浅谈如何提升物资仓储质量管理水平[J].现代商业,2014(3). [3]张防修.加强科学管理提高仓库管理水平[J].时代经贸,2013(2). [4]杜学涛.探析新形势下的现代化仓储管理工作[J].企业改革与管理,2014(4). [5]邵英梅.事业单位资产管理存在的问题与措施分析[J].行政事业资产与财务,2014(12). [6]胡家宾.浅议行政事业单位实物资产的管理对策[J].行政事业资产与财务,2014(24).

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